Tämä tietosuojaseloste koskee Jobido Oy:n palveluiden ja verkkosivujen käyttäjä- ja asiakasrekisteriä, markkinointirekisteriä ja työnhakijarekisteriä.

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten käsittelemme henkilötietoja, jotka koskevat asiakkaitamme ja potentiaalisia asiakkaitamme sekä näiden edustajia (Asiakkaat, Työnhakijat), jotka käyttävät palveluitamme.

Henkilötietojasi kerätään monin eri tavoin. Voit itse antaa meille tietoja ollessasi meihin yhteydessä, tai tietoja voi kertyä palveluidemme käytön yhteydessä. Kolmannet osapuolet voivat myös luovuttaa tietojasi tai voimme saada niitä julkisista lähteistä. Voimme myös hyödyntää jo hallussamme olevia tietoja luodessamme sinusta profiileja rekrytointitarkoituksiin.

Sinun ei ole pakko antaa meille henkilötietojasi. Jos päätät olla antamatta tietojasi, tämä voi joissain tilanteissa estää meitä tarjoamasta palveluitamme sinulle.

 Tämä on Jobido Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 10.12.2023

Rekisterinpitäjä

Jobido Oy, y-tunnus: 3403816-2, Pirkkalantie 401, 37500 Lempäälä

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Aino Tiilikainen Puh. +358408382235 aino.tiilikainen@jobido.fi

Henkilötietojen käsittely

Henkilötietojen käsittely voi vaihdella eri tilanteissa ja liittyä eri sidosryhmiin. Siksi olemme luoneet lisäselosteita, jotka täydentävät tätä pääselostetta ja selventävät, miten käsittelemme henkilötietoja tietyissä tilanteissa. Näitä lisäselosteita sovelletaan ensisijaisesti, jos niissä on poikkeamia tästä pääselosteesta.

Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

 EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeus perusteita  henkilötietojen käsittelylle ovat henkilön suostumus, sovellettava laki sekä rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito sekä markkinointi

 Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Tietoryhmät

Riippuen tilanteesta, käsittelemme erityyppisiä henkilötietoja. Henkilötietojen luonne ja keräämisen laajuus arvioidaan aina tapauskohtaisesti ja rajoitetaan vain tarpeelliseen tietoon kyseisen käsittelyn kannalta.

Voimme myös käsitellä henkilötietojasi tilastollisiin tarkoituksiin. Tällöin tiedot koostetaan siten, että yksittäisiä henkilöitä ei voi tunnistaa lopputuloksesta, eivätkä tilastotiedot ole yhdistettävissä yksittäisiin henkilöihin.

Yleensä emme käsittele erityisiä henkilötietoryhmiä, kuten terveystietoja. Joissakin tapauksissa voimme kuitenkin käsitellä tällaisia tietoja lainsäädännön mukaisesti. Jos näin tapahtuu, ilmoitamme sinulle tästä erikseen.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta tai työnhakijalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

 Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisterin suojauksen periaatteet 

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista 

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia näihin oikaisua, pyyntö tulee ilmoittaa Jobido Oy:n  rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (kuukauden sisään.). 

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet 

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää Jobido Oy:n rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa ( kuukauden sisään.)